24 Timer I Hjallerup

NAVN OG TILHØRSSTED

§ 1. Foreningens navn er: “24 timer i Hjallerup”. Foreningen er hjemmehørende i Brønderslev Kommune.

FORMÅL

§ 2. Det primære formål for foreningen er at udbyde svømmeaktiviteter til forenings medlemmer. 

Svømmeaktiviteterne skal udbydes i såvel svømmehal som i åbent vand. Sekundært er det forenings formål at udføre frivilligt arbejde til fordel for Julemærkehjemmet i Hobro.

MEDLEMMER

§ 3. Som medlemmer optages alle med en interesse for svømning og en interesse i foreningens aktiviteter. Til fordel for Julemærkehjemmet i Hobro

KONTINGENT

§ 4. Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen.

GENERALFORSAMLIGEN

§ 5. Generalforsamlingen er øverste myndighed inden for de i vedtægterne fastsatte rammer.

§ 6. Den årlige ordinære genralforsamling afholdes i tiden 1/3 til 31/3.

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20% af forenings medlemmer begærer dette. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest månedsdagen efter, at bestyrelsen har truffet beslutningen herom, eller har modtaget begæringen om samme.

Stk. 2 Genralforsamling indkaldes ved indkaldelse på foreningens hjemmeside, og offentliggørelse af dagsorden to foreningens medlemmer.

Stk. 3. Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal indeholde:

– Valt af diigent og referent

– Forelæggelse af formandens beretning

– Fremlæggelse af revideret regnskab

– Indkomne forslag

– Valg af:

• Bestyrelsesmedlemmer
• Bilagskontrolant 2 stk.
• Suppleant 1 stk.

Stk. 4. Der skal indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel.

Stk. 5. Opstilling til bestyrelsen skal ske skriftligt senest 3 dage før generalforsamligen til den afgående bestyrelse. 

Stk. 6. Såfremt en fuld bestyrelse ikke kan dannes af de indkomne opstillinger, er det muligt at stille op til bestyrelsen på generalforsamlingen.

Stk. 7. Punkter til dagsordenen for generalforsamligen kan stilles frit af ethvert medlem ved henvendelse til bestyrelsens formand mindst 8 dage inden generalforsamlingens afholdelse. Der kan under generalforsamlingen stilles ændringsforslag til hovedforslag.

Stk. 8. En liste over indkomne punkter til dagsordenen skal mindst 6 dage før generalforsamlingen gøres tilgængelige for foreningens medlemmer. Sammen med denne skal ligeledes offentliggøres bestyrelsens forslag til valg af dirigent og referent.

§ 7. Generalforsamligens forhandlinger ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 1. På den ordinære generalforsamling aflægges beretning om foreningens virke i det forløbne år.

Stk. 2. Regnskabet kan senest 8 dage før generalforsamlingen rekvireres af foreningens medlemmer, ved henvendelse til kassereren.

Stk. 3. På generalforsamligen foretages valg af en bestyrelse og en revisor. Revisor må ikke sidde i bestyrelsen.

Stk. 4. Afstemning sker skriftligt, hvis blot ét tilstædeværende medlem ønsker det.

Stk. 4a. Ved afstemning om flere hovedforslag behandles disse hver for sig med tilhørende ændringsforslag. Er der til et hovedforslag fremsat et eller flere ændringsforslag, stemmes der først om ændringsforslag og til sidst om hovedforslaget i den form, det har fået efter evt. ændringer. Dirigenten bestemmer i øvrigt afstemningsprocenten, såfremt dette ikke er i strid med vedtægtsbestemmelserne.

Stk. 5. Afstemningen kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter samt om ændringsforslag til disse.

Stk. 6. For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse.

Stk. 6a. Ved afstemning gælder almindelig stemmeflerhed.

Stk. 7. Der tilkommer hvert medlem én stemme.

Stk. 7a. Medlemmer skal være fyldt 16 år, for at tilfalde stemmeret

BESTYRELSEN

§ 8. Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, + 1 suppleant

Stk. 1. Bestyrelsen, der konstituerer sig senest 8 dage efter afholdelse af generalforsamlingen, vælger bland sine medlemmer en formand, og en sekretær. Et bestyrelsesmedlem må ikke bestride flere poster. 

Stk. 2. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 51% af bestyrelsens medlemmer er tilstede.

Stk. 3. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal afgives senest en uge før mødet afholdelse.

Stk.4. Bestyrelsen forpligtes til at afholde møde mindst en gang hver anden måned.

Stk. 5. Sekretæren er protokolfører og fører protokol, der som minimum føres som beslutningsprotokol over forhandlingerne på bestyrelsesmødet. Protokollen er tilgængelig for foreningens medlemmer ved henvendelse til sekrtæren.

Stk. 5a. Suppleantens deltagelse i møderne er frivilligt.

Stk. 6. De enkelte bestyrelsesmedlemmer samt medlemmer af arbejdsgruppen skal holdes skadesløse for de udgifter, de af holder i forbindelse med foreningsarbejdet.

REGNSKAB OG REVISOR

§ 9. Foreningens regnskabsår løber fra den 1/1 til den 31/12. Regnskabet skal før generalforsamlingen være revideret af den valgte revisor. Evt. ændringer/dispositioner mellem revideringen og datoen for generalforsamlingen skal fremlægges på generalforsamlingen.

Stk. 2. Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentebærende.

VEDTÆGTSÆNDRINGER

§ 10. Forslag til ændringer af foreningens vedtægter skal optages som punkt på dagsordenen, og til vedtagelse af sådanne ændringer kræves der mindst 2/3 majoritet af de på genralforsamlingen afgivne stemmer.

TEGNING OG HÆFTELSE

§ 11. Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden.

Stk. 2. Foreningens hæfter kun for sine forpligtigelser med den til enhver tid til foreningen hørende formue. Det påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. 

OPLØSNING 

§ 12. Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer ved afstemning på generalforsamling. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, skal bestyrelsen senest 14 dage efter foretage indkaldelse til ny generalforsamling, hvor opløsning kan vedtages med 2/3 af de tilstedeværende stemmer.

Stk. 1. ved opløsning af foreningen, vil alle resterende midler blive doneret til Julemærkehjemmet i Hobro